思齊Spread電郵推廣秘訣:

保持優質的電郵名單 – 處理無效電郵地址

很多電郵地址由於種種原因，會被彈回(Bounce Back)，而當中又分為「硬彈」(Hard Bounce)或「軟彈」(Soft bounce)：

「硬彈」(Hard Bounce)：可能是「收件人不存在」(Non-Existent Address)或「不能傳送」(Undeliverable)兩者都指該電郵地址不正確，電郵伺服器找不到可傳送的目標，原因可能因為收件者已轉工( 公司電郵地址為例)，或打錯字(例如xxx@hotnail.com)。這些電郵地址都為無效的電郵地址，應刪除，或者嘗試聯絡收件者核對郵址。
「軟彈」(Soft bounce)：有很多原因，最大可能性為收件者的郵箱爆滿(Mail box Full)，或收件者在渡假(on Vacation)故暫時不能收件，或者電郵伺服器繁忙而緩慢寄件(Delay Sending)。這些電郵地址是有效的，只是暫時不能收件，不應立即刪除。



如何處理無效的電郵地址?

• 手動清除 – 於電郵報告頁中，點擊「彈回(Bounce Back)」的數字，即會出現彈回報告，點選「收件人不存在」(Non-Existent Address)及「不能傳送」(Undeliverable)兩項，再點擊「移除這個類別的聯絡人(Remove Contacts)」即可

• 自動清除 – 如不希望每次都查看及以人手清除，你可安排Spread系統自動幫你清除無效的電郵地址。只需於「我的戶口(My account)」中的「設定(Settings)」，最後一項便為「自動移除彈回郵件的聯絡人(Auto Remove Bounce Back Contacts)」，選擇「開啟(On)」及儲存(Save)即可。


移除無效的電郵地址，除了可保持你的電郵名單的質素外，更可讓你的電郵進入收件匣(Inbox)的機會增加，一般的電郵伺服器如Yahoo等，會以你發出的電郵名單內有多少無效電郵地址，而把你的推廣電郵分類為垃圾郵件。(想知更多垃圾郵件過濾器的秘密?)


你認為此功能及這個介紹網站對你有幫助嗎？